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I. 引言
A.简述高中英语学习的重要性和目的 在高中阶段，英语作为一门重要的学科，不仅要求学生掌握扎实的语法知识、丰富的词汇量，还要能够运用英语进行有效沟通。写作能力是英语综合运用的重要体现，它能够帮助学生更好地理解和表达自己的观点，同时也为将来的学习和工作打下坚实的基础。因此，写好英语作文对于高中生来说至关重要。
A.引出写作邀请信的目的 为了提高学生的英语写作水平，学校决定举办一场以“提高英语写作技能”为主题的作文大赛。通过这样的活动，我们希望能够激发学生们对英语写作的兴趣，帮助他们在实际写作中更加自如地运用所学知识，从而提升他们的英语表达能力。 I
I. 活动概述
A.活动名称及时间 本次作文大赛的名称为“English Writing Promotion Contest”。活动将于本月15日至20日举行。
A.活动地点 活动将在学校的多功能报告厅举行，该地点宽敞明亮，设施齐全，为学生提供了一个良好的学习和交流环境。
C.参与对象和要求 所有高一至高二的学生都可以报名参加。参赛者需提交一篇80词左右的短文，题目自拟，内容必须与英语相关，可以是日常生活、旅行见闻、文化差异等主题。
D.评分标准 评分将根据文章的创意性、语言的准确性、结构的完整性以及内容的深度四个方面进行。每个方面都将有相应的分数标准，总分为20分。最终成绩将在活动结束时公布。 E. 奖项设置 本次大赛共设一等奖3名，二等奖5名，三等奖9名，以及若干优秀奖和鼓励奖。获奖者将获得由学校颁发的证书和奖品，同时有机会参加市级的英语作文竞赛。 II
I. 活动准备
A.组织团队的组建与分工 为确保活动的顺利进行，我们成立了一个专门的组织委员会，成员包括教师代表、学生会干部以及热心的同学。委员会负责整体规划、宣传推广、场地布置等工作，确保每一个环节都能有条不紊地进行。
A.活动流程的设计 活动当天，我们将首先进行开幕式，并由特邀嘉宾进行简短致辞。每位参赛者将有20分钟的时间进行写作和展示。评委将对作品进行点评并宣布获奖名单。整个活动将持续约三小时。
C.所需物资的准备与采购 我们已提前准备了充足的文具、打印纸张以及音响设备等物资。此外，还联系了校外的赞助商，以确保活动的顺利进行。
IV.具体实施步骤
A.报名流程的详细说明 报名方式分为在线报名和现场报名两种方式。在线报名需要填写报名表并上传作品；现场报名则需要到指定地点填写报名表并提交作品。所有材料将在比赛前两天截止提交。
A.参赛者的作品提交 参赛者需在截止日期前将作品发送到指定的电子邮箱，邮件主题需注明“English Writing Contest Submission”，并在邮件中附上个人联系方式和姓名。逾期未提交的作品将不予受理。
C.评审团的选择及培训 评审团成员由学校资深英语教师和外部专业英语教师组成。他们将在活动前进行为期一周的集中培训，确保对评分标准有充分了解。此外，评审团还将接受关于如何公正评分的指导。
V.注意事项与温馨提示
A.参赛规则的明确 参赛者需严格遵守比赛规则，不得抄袭他人作品，一经发现将取消参赛资格。同时，请保持作品的原创性，不得擅自修改原稿。
A.安全须知的提醒 活动期间请大家注意个人财物安全，不要离开活动现场，如有紧急情况请及时联系工作人员。
C.应急预案的准备 我们已制定了详细的应急预案，包括突发天气变化、设备故障等情况的处理方案，确保活动能够顺利进行。 V
I. 结尾部分
A.对活动的总结与展望 本次作文大赛不仅提高了学生的英语写作能力，也增强了他们的自信心和团队合作精神。我们期待未来能有更多此类活动，帮助学生在实践中不断提高自己的英语水平。
A.感谢语的表达 衷心感谢所有支持本次活动的老师、学生和家长。正是因为有了大家的共同努力，这次活动才能取得圆满成功。我们相信，通过不断的努力和探索，我们的教育事业将会更加繁荣。
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